Ежегодно члены АГОЦА из Казахстана, Кыргызстана и Таджикистана собираются на Общее Собрание представителей членов АГОЦА (Конференцию) для обмена опытом и новыми идеями, лучшими и успешными практиками, возможностями для дальнейшего сотрудничества, а также для рассмотрения и решения внутренних вопросов АГОЦА.
Конференция АГОЦА служит главным инструментом для обмена опытом и знаниями, а также — это основной орган Альянса по принятию решения.
В ходе Собрания села-члены АГОЦА в лице председателей Территориально-общественных самоуправлений (ТОС) презентуют отчеты о проделанной работе за год, о достижениях. Ставятся планы работы и приоритетные направления на следующий год. Обсуждается деятельность каждого села, а председатели ТОСов делятся своим опытом и извлеченными уроками.
На Конференции проводятся выборы членов правления Альянса: президента, вице-президента и члена правления, по одному представителю из каждой страны. Правление Альянса является исполнительным органом АГОЦА, разрабатывает текущие и перспективные планы развития. Собрание представителей является высшим органом управления Альянса. Собрание представителей принимает решения по вопросам по изменению и дополнению Устава, о принятии и исключении членов АГОЦА, также определяет приоритетные направления деятельности Альянса, утверждение финансового плана, а также другие вопросы, касающиеся интересов Альянса. На общем Собрании также избираются новые представители Ревизионной Комиссии для контроля над финансово-хозяйственной деятельностью АГОЦА. Ревизионная Комиссия проверяет финансовую ситуацию Альянса, надлежащее использование финансовых средств и своевременную отчетность соответствующим органам.
В этом году Конференция будет проводиться в Кыргызстане с 24 по 27 августа в Чуйской области. Это будет Юбилейная 10я Конференция АГОЦА. Планируется пригласить гостей -представителей Альпийского Альянса и Альпийской Конвенции, а также из СИПРы (CIPRA) и представители других международных организаций. На Конференции планируются Пленарное заседание и работа в группах, избрание Членов Правления, а также планы на следующий год.